Comment ne pas devenir fou en pleine saison

Aujourd’hui, je vais parler d’un sujet qui nous concerne tous, nous les créatifs qui avons une grosse saison, qu’elle soit en été ou en hiver. Souvent pour nous, c’est plutôt en été parce qu’il y a beaucoup de mariages en été mais si vous ne shootez pas de mariages, potentiellement ça peut être en hiver pour vous.

Donc je fais ce premier épisode sur « comment ne pas devenir complètement fou pendant la pleine saison », parce qu’on a du coup plein de trucs à gérer, plein de clients à gérer, plein plein de choses à penser et je vais vous donner mon avis, qui a juste la valeur d’être mon avis à moi bien sûr. Je n’ai pas du tout la science infuse là-dessus mais bon j’ai quand même eu des saisons avec beaucoup beaucoup de projets en même temps à gérer. Donc je vais vous donner quelques conseils par rapport à ça et si vous ça vous fait un peu flipper de rentrer dans cette saison là ou si vous êtes déjà rentré et que vous sentez d’ores et déjà que ça pourrais se passer un peu mieux pour vous.

1) Prendre du temps pour soi

Mon premier conseil, ça va être un peu le conseil que tout le monde va vous donner mais je préfère quand même le donner aussi. C’est de bloquer du temps pour vous.

C’est-à-dire quand je dis bloquer du temps pour vous, ce n’est pas juste vous dire « oui oui, c’est vrai il faut que je regarde ma série ou que j’aille me faire masser ou oui oui je vais le faire après la saison ». En fait, c’est super important de le faire d’ores et déjà maintenant parce que c’est vraiment ce qui va vous permettre  de vous poser.

Quand on est posé, ça nous permet de recentrer nos idées, et d’avoir de nouvelles idées aussi. Ça nous permet de mettre les choses à plat et le fait de bloquer vraiment des moments dans votre agenda où c’est des moments où vous ne faites rien (vous n’avez pas de rendez-vous client, vous ne shootez pas, vous n’êtes pas sur votre ordinateur mais vous êtes posés sur votre divan, vous êtes en balade avec votre famille, vous faites un concours de guilis avec vos enfants… peu importe) c’est super super important en fait. Ça peut être vos soirées, donc vous dire qu’à partir de 17h vous ne travaillez plus et cela veut dire qu’à partir de 17h vous ne répondez plus à votre téléphone, vous ne répondez plus à vos mails et vous êtes posés. Voilà c’est votre moment en famille ou votre moment posé. Vous jouez à un jeu vidéo, vous regardez une série, vous allez vous promener au coucher du soleil… Enfin vous faites absolument ce que vous voulez mais c’est votre moment à VOUS.

Puis, il y a aussi l’idée de vous prendre quand même des journées complètes de pause et de VRAIE pause dans la semaine. Il ne faut pas oublier que quand on est salarié, on a 2 jours par semaine. Sauf les salariés qui travaillent en saison où c’est un petit peu différent. Mais on va dire un salarié lambda, c’est généralement 2 jours de congés par semaine. Donc c’est important pour vous de vous bloquer ces moments là aussi.

En pleine saison ça va être un peu compliqué, mais ça va être important de vous prendre au moins une journée par semaine et que ça soit toujours la même. C’est-à-dire que vous savez que par exemple le mardi vous ‘avez rien de prévu, vous n’avez pas de rendez-vous client, vous n’avez pas de shoot, vous n’avez rien et c’est VOTRE journée à VOUS.

C’est vrai que quand on shoote des mariages, on ne peut pas bloquer les samedis évidemment. Vous pouvez tout à fait bloquer votre dimanche aussi, car vos enfants ne sont pas au centre aéré (si vous avez des enfants). Votre conjoint ne travaille pas, si vous avez un conjoint… Voilà, réfléchissez bien mais bloquez vous et respectez votre choix de bloquer cette journée là. C’est-à-dire que si on vous dit « moi je ne peux faire qu’une séance ce jour là » et bien non en fait, vous n’êtes pas disponible ce jour là donc trouvez une autre solution et vraiment vous respectez ce choix que vous allez faire.

comment pas devenir fou

2) Augmenter vos tarifs

Mon deuxième conseil, ça va être pas facile mais ça va être d’augmenter vos tarifs. Parce que si vous travaillez trop, c’est que vous avez trop de séances. Si vous avez trop de séances, c’est que vous avez trop de clients. Si vous avez trop de clients, c’est que vous n’êtes pas assez cher tout simplement. Donc, le fait d’augmenter vos tarifs va vous permettre de trier un petit peu plus vos clients, d’avoir le même chiffre d’affaires avec un petit peu moins de clients. Du coup, forcément de travailler moins et de vous libérer un petit peu plus de temps et d’arrêter d’avoir ce stress constant pendant la grosse saison, où vous enchaînez enchaînez et puis bah à la fin de la saison vous êtes sur les rotules. Et cela n’est pas du tout viable comme façon de faire. Donc le mieux, c’est vraiment de commencer à faire un petit tri dans vos clients et de commencer à augmenter vos tarifs.

comment ne pas devenir fou en pleine saison - augmenter vos tarifs

3) Recourir à de l’aide

a) Second shooter

Le troisième conseil que je vais pouvoir vous donner, surtout si vous faites des mariages. C’est de prendre un « second shooter », si vous en avez la possibilité financière. C’est-à-dire que si au niveau de vos tarifs, vous êtes tout à fait correct et que vous vous rémunérez correctement, vous pouvez prendre quelqu’un pour vous soulager aussi pendant les mariages.

Ça peut être soit un « second shooter » qui commence à peine et dans ce cas vous n’avez pas du tout à avoir d’attentes par rapport à cette personne là mais juste le fait d’avoir quelqu’un avec vous ça soulage à mort. Quelqu’un à qui parler, quelqu’un qui sera avec vous pendant le repas du soir… Bien sûr prévenez vos mariés évidemment. Demandez-leur s’ils sont ok pour ça. Mais voilà quelqu’un qui soit juste avec vous, avec pas d’attentes particulières ou si jamais vous sentez que c’est compliqué pour vous, un « second shooter » que vous payez dans ce cas.

comment ne pas devenir fou - second shooter

Vous le payez correctement, et cette personne va pouvoir prendre le relais sur divers moments de la journée qui vont être compliqués pour vous, où vous n’allez pas pouvoir vous dédoubler ou potentiellement vous avez envie d’avoir un deuxième œil ou d’avoir quelqu’un qui est avec le marié quand vous vous êtes avec la mariée… Enfin ça peut être super varié mais dans ce cas un « second shooter » rémunéré, si vous avez les moyens de le faire, ça peut être vraiment bien. Je sais que pendant toute la saison que j’ai passée où j’étais enceinte, j’avais un « second shooter » rémunéré sur absolument tout mes shoots. Déjà, pour avoir quelqu’un au cas où si jamais j’avais un souci de santé mais aussi pour avoir quelqu’un tout simplement avec moi. C’était super important donc un « second shooter » ça a une valeur vraiment super super importante si vous ne le sentez pas.

comment ne pas devenir fou en pleine saison - second shooter

b) Service de retouche photo

Ensuite, vous avez tout ce qui est service de retouche si vous avez du mal à retoucher vous-même vos photos, si c’est quelque chose qui vous prend un temps considérable. Si vous prenez 3 jours pour retoucher un mariage par exemple, ça vaut vraiment le coup financièrement de faire retoucher vos photos par un service de retouche. Je sais qu’il y a par exemple Freedom Edits (que je n’ai pas moi utilisé personnellement parce que je retouche mes photos, moi un mariage en 8h c’est bouclé…) j’ai entendu beaucoup beaucoup de bien d’eux. Alors par contre, ils sont anglophones mais si vous parlez un petit peu anglais, la façon dont ils s’organisent c’est que vous faites un Skype avec eux ou un Zoom, où vous leur montrez comment vous retouchez une photo ou 15 photos de mariage selon différentes conditions lumineuses. Ils vous regardent retoucher concrètement. Ensuite vous leur envoyez vos presets si vous avez des presets et vous leur montrez comment vous faites et après eux s’occupent de retoucher vos photos. Vous pouvez par exemple trier vos photos et leur envoyer votre tri de photos et puis qu’eux s’occupent des retouches. Ça vous fait gagner un temps considérable et c’est un service qui coute très peu cher. Je crois qu’il y a même un abonnement au mois si c’est quelque chose qui vous intéresse et que vous avez beaucoup de projets à faire retoucher. Ça peut être vraiment intéressant d’investir là dedans pour vous libérer du temps tout simplement et vous libérer une tranquillité d’esprit.

comment ne pas devenir fou en pleine saison - service retouche photo

c) Service d’aide à domicile

Comme le service de retouche, il y a des choses qu’on ne pense pas forcément mais un service d’aide à domicile, ça peut revêtir une valeur ultra ultra importante. D’avoir quelqu’un qui s’occupe de faire en sorte que votre maison ne soit pas un chaos total, ça va vous enlever une charge mentale comme vous ne pouvez même pas l’imaginer.

Le fait de savoir que toutes les semaines ou toutes les deux semaines, vous avez quelqu’un qui vient chez vous pour nettoyer votre cuisine, nettoyer votre salle de bain, nettoyer votre salon, passer l’aspirateur, qQuelqu’un qui vous aide chez vous, va vous permettre aussi de ne pas devenir complètement fou pendant cette saison là. Je vous jure parce qu’en fait quand on met plein de choses bout à bout, on ne s’en sort plus mais alors quand on s’enlève des choses de notre charge mentale petit à petit, c’est LA qu’on arrive à y voir plus clair et à se libérer du temps et à se dire ok la je prends les choses une par une et j’y arrive.

comment ne pas devenir fou en pleine saison - service aide domicile

4) Bloquer du temps pour vos retouches photo

Un autre conseil serait de bloquer du temps dans votre calendrier pour vos retouches si vous ne voulez pas prendre un service de retouche : bloquer du temps dans votre calendrier vraiment.

C’est-à-dire, le lundi retouche. Le lundi pareil, je n’ai pas de clients qui viennent, je n’ai pas de séances, je n’ai pas de mariages… Si j’ai un mariage le lundi, les retouches le mardi, enfin voilà. Mais bloquez vraiment pour chaque mariage, une journée, 10 jours après ou 15 jours après où c’est votre journée retouche. Et vous n’y touchez pas ! Même si vous devez avoir des rendez-vous dans cette journée là, vous les décalez. Ça va être vraiment important de respecter ça, en sachant que si vous mettez 2 jours à retoucher il faut que vous bloquiez 2 jours mais encore une fois je pense que ça vaut peut-être le coup de sous-traiter. Parce que si un service de retouche vous coûte 100€ et que vous ça vous prend 2 jours… 2 jours de travail ça vaut clairement plus que 100€, donc je pense que ça peut être vraiment quelque chose à prendre en compte. Mais en gros si comme pour moi ça vous prend 8h de retoucher un mariage dans ce cas bah non. Vous bloquez une journée, c’est votre journée retouche et puis c’est tout.

comment pas devenir fou en pleine saison - bloquez du temps

5) Utiliser le logiciel FotoStudio

Le dernier conseil que je peux vous donner c’est… Vous le connaissez déjà sûrement mais on va en reparler dans ce podcast, c’est Foto Studio.

Donc Foto Studio c’est un logiciel sur Internet. Donc ce n’est pas un logiciel que vous téléchargez sur votre ordinateur mais c’est un logiciel auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel autre ordinateur. Il vous permet de gérer vos clients, de leur envoyer des contrats, de les faire payer sur Internet, de leur envoyer des factures, d’avoir un workflow qui envoie des e-mails à votre place. C’est-à-dire des e-mails de rappel, des e-mails de questionnaire, des e-mails de ce que vous voulez. En gros, à partir du moment où vous envoyez un e-mail plus d’une fois à un client, il faut l’automatiser donc ça, ça vous permet d’automatiser tous vos mails. Ça vous envoie des rappels aussi à vous, si vous avez des trucs à faire par exemple : envoyer un petit cadeau, ça peut faire partie de votre workflow. FotoStudio vous le rappelle quand vous ne l’avez pas encore fait. Vous cochez des choses que vous avez déjà faites. Vous avez la possibilité de mettre en place des bons cadeaux, des systèmes de réservation en ligne…

C’est un logiciel qui est ultra riche et qui vous enlèvera une épine du pied considérable. Si vous n’avez pas déjà de logiciel de gestion, ça va être votre plus fidèle allié.

Mais pour moi, c’est LA SOLUTION pour automatiser le plus de choses possibles et pour vous libérer du temps, pour vous libérer de la charge mentale parce que vous arrêtez de vous poser la question si oui ou non vous avez bien fait telle ou telle tâche pour tel client. Tout est noté dans FotoStudio et à partir du moment où vous faites une tâche, vous pouvez la cocher et ça vous passe à la tâche d’après. C’est ultra simple, ça vous envoie automatiquement les contrats, ils peuvent les signer en ligne. Ça aussi ça vous évite d’avoir des allers-retours de fou de paperasse, de signatures en PDF, les clients ne savent pas comment faire. Je suis passée par là aussi et FotoStudio ça m’a vraiment changé la vie. Ça m’a enlevé une charge mentale considérable, je suis passée des contrats papier avec des factures papier, même recevoir des chèques, aller à la banque et tout… Maintenant mes clients me paient tout en ligne. Ils m’envoient encore des chèques ou alors ils me font des virements mais c’est super super simple.

Vraiment FotoStudio c’est un logiciel qui vous permettra aussi de ne pas devenir fou pendant votre grosse période !

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Voilà j’espère que cet épisode a pu vous aider. Si vous avez des questions n’hésitez pas à me les envoyer par mail.

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