Comment bien gérer sa vie privée et sa vie professionnelle quand on est photographe ?
Hello chers amis photographes ! Aujourd’hui j’avais envie d’aborder un sujet qui me tient vraiment à cœur depuis que j’ai fait un burn-out en 2015 en étant photographe (et en photographiant trop de mariages et trop de séances), c’est le sujet de de l’équilibre vie professionnelle et vie privée.
C’est un sujet qui est assez brûlant car on est tous sujets à des problématiques qui ont un rapport avec cet équilibre là, puisqu’à partir du moment où on est entrepreneur, qu’on soit photographe, vidéaste, ou fleuriste, ou n’importe quel autre métier, on gère notre propre salaire, notre propre entreprise et on se base seulement sur nos performances à nous pour gagner de l’argent.
On se retrouve souvent dans une espèce de spirale infernale de manque de temps et du coup au niveau équilibre, souvent c’est la vie professionnelle qui prend le dessus sur la vie privée et on finit par avoir beaucoup de problèmes pour avoir simplement une vie privée épanouie : voir nos enfants, voir notre famille, prendre des vacances…
Alors voici mes trois plus grands conseils pour retrouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle quand vous êtes photographe.
1) Vous n’êtes obligé de rien
En fait, on a souvent tendance à dire « mais si je fais pas comme ça, ça va pas le faire », « ça ne va pas marcher », « mes clients ne vont pas me booker ». C’est notamment le cas si vous rencontrez vous client chez eux par exemple, et que ça vous prend un temps considérable ! Un temps considérable que vous ne passez pas à vous reposer, à voir vos enfants, à voir votre conjoint, à organiser vos vacances. Vous n’êtes pas obligés de faire ça en fait ! Vos clients, vous pouvez très bien les rencontrer sur Internet. Vous avez Zoom maintenant depuis la crise Covid qui est de plus en plus connu.
En fait, il n’y a personne maintenant sur terre qui ne sais pas ce que c’est zoom parce que c’est un outil qui a été vraiment énormément utilisé pendant la crise et qui l’est encore maintenant, qui est un très bon remplaçant de Skype (qui a quand même beaucoup de soucis technique du coup c’est pas hyper pratique). En fait, c’est une appli que vous téléchargez, vous créez une réunion, vous copiez le lien, vous l’envoyez par mail à la personne avec qui vous voulez faire une réunion, cette personne clique sur le lien, n’a pas besoin d’avoir l’appli Zoom pour pouvoir accéder à la réunion, et puis vous pouvez vous parler gratuitement pendant 40 minutes. Donc ça vous permet vraiment d’avoir une interaction naturelle avec vos clients dans le confort de votre propre maison, sans avoir besoin de conduire 1h aller 1h retour pour aller voir de potentiel clients qui en plus ne nous signeront pas forcément.
Je parle beaucoup dans mes formations du fait que je sois ultra introvertie, et effectivement quand je me retrouve dans des situations où je ne peux pas gérer toutes les variables, ça a tendance à me desservir complètement. Je l’ai vu à mes dépens malheureusement quand j’ai lancé mon entreprise de photographie : dès que j’allais chez mes clients, je ne signais pas le contrat parce que je n’étais pas du tout à l’aise, j’étais dans un environnement que je ne connaissais pas avec des gens que je ne connaissais pas, je devais faire des conversations, j’étais pas du tout à l’aise avec le fait de faire ça ! Donc j’ai dû trouver une autre solution. Ma première solution ça a été de faire venir mes prospects chez moi, et en fait ça a été une première barrière de baissée parce que déjà, je ne perdais pas temps pour aller voir mes clients, et en plus c’était super pratique parce que je les chouchoutais, je leur achetais des biscuits, on se prenait une infusion, et puis j’avais mon ordi, je pouvais leur montrer des trucs, c’était super !
Si vous avez un showroom, bien entendu, vos clients viennent à votre showroom, mais c’est quand même bien, à partir de ce moment-là, d’avoir au moins une soirée dans votre semaine où vous êtes un peu plus flexible sur vos horaires parce que souvent les gens travaillent et c’est plus difficile pour eux de se libérer à 14h un mardi qu’une soirée ou un samedi si vous envie de rencontrer des gens le samedi.
2) Prendre des temps off
Ca m’amène justement à ma deuxième partie sur l’équilibre vie pro / vie perso qui est le fait de prendre des temps off, et par temps off, je parle notamment des weekends, car encore une fois si vous avez des enfants vous savez très bien que le mardi à 14h ils ne sont pas là, donc c’est mieux pour vous de bosser à ce moment-là ou de vous reposer, mais ça n’est clairement pas un moment que vous allez passer avec vos enfants.
Et aussi de prendre des vacances, car encore une fois on est entrepreneur, donc on sait très bien que si on n’est pas là à avoir une certaine productivité, on ne va pas gagner d’argent, etc. donc il y a quand même un stress intense qui est mis en place inconsciemment quand on est entrepreneur. Mais en réalité, ce stress là peut facilement être évité à partir du moment où vous calculez ce que vous pouvez prendre en vacances tous les ans, car évidemment quand on est salarié on a 5 semaines de congés payés par an, et je pense vraiment qu’en tant qu’entrepreneur on devrait calculer ça aussi dans notre paye annuelle, dans ce qu’on décide de se payer tous les ans. Le SMIC est à un petit peu plus de 14 000€ par an net, donc évidemment si on gagne moins que ça net dans notre poche il vaut mieux essayer de trouver une façon de gagner plus, mais encore une fois, il faut savoir planifier pour ces fameuses vacances-là.
Quand vous remplissez le fichier Excel de calcul de tarif de base que j’ai dans mes produits sur mon site, vous avez la possibilité de noter votre salaire annuel net visé, et du coup je vous conseille vraiment d’intégrer vos vacances payées là-dedans, car les vacances c’est primordial, on ne peut pas, en tant qu’humain, bosser 5 jours par semaine, toutes les semaines de l’année. Les semaines qu’on prend en off, notamment pour Noël pour les passer avec nos enfants, nos parents, nos amis, et dont on a vraiment besoin, c’est important de savoir que derrière on a le coussin financier nécessaire pour pouvoir y faire face car on ne travaille pas, on ne shoote pas, on n’a pas de clients et on n’a donc pas de revenus directs. Il y a bien sûr tout le contexte de revenus indirects avec les galeries en ligne, j’en parle dans la formation, mais planifier financièrement, intégrer vraiment le coût de ces vacances-là dans les tarifs que vous demandez à vos clients, c’est primordial.
Toutes les semaines, prendre au moins 2 jours sur une semaine où vous ne travaillez pas, où c’est votre week-end. Ca n’est pas forcé d’être le week-end car quand on est photographe de mariage on shoote souvent le samedi donc on ne peut pas prendre le samedi en off évidemment, mais prendre le dimanche-lundi par exemple, 2 jours où vous vous reposez, où vous mettez un mail de réponse automatique pour les personnes qui vous contacteraient pendant ces journées là en disant que vous ne travaillez pas pendant ces 2 jours là et que vous leur répondrez quand vous reviendrez à vos horaires de bureau. Prenez-les ces temps off-là car c’est super important. Ca va vraiment vous permettre de retrouver un équilibre, de vous retrouver vous, de planifier des rendez-vous, de faire un massage, d’aller chez l’ostéo, peu importe, c’est ces journées-là que vous devez privilégier et qui seront des journées vraiment pour vous.
3) Calculer correctement ses tarifs
Le troisième et dernier conseil que je vais vous donner, c’est de calculer correctement vos tarifs pour ne pas avoir à vous sur-travailler. Partir du principe qu’on peut shooter 25 mariages dans une année, c’est illusoire. Vous allez peut-être y arriver sur une année, mais clairement pas sur la durée. Ca n’est pas du tout viable comme façon de travailler et de calculer, il faut vraiment que vous preniez ça en compte dans votre calcul global de tarif pour arriver à demander un tarif viable pour vous par rapport au nombre réel de prestations que vous êtes capable de shooter sur une année.
Encore une fois, selon moi, le nombre d’heures des mariages en France est souvent de 13-14-15 heures d’affilée, ça n’est clairement pas une journée de travail classique au bureau, c’est plutôt 2 jours complets, et en partant de ce principe là il faut vraiment réussir à demander un tarif correct et surtout partir du principe qu’entre 12 et 15 mariages par an, ça va être votre maximum si vous voulez vraiment être sur la durée, si vous voulez être durable sur votre business. C’est un conseil que je donne avec le recul que j’ai maintenant, mon expérience, c’est un petit peu moins vrai quand on photographie les mariages d’étrangers, car souvent les mariages d’américains sont des mariages qui durent maximum 8 heures, c’est pas du tout des grosses journées comme nous on a où on photographie les préparatifs, la mairie, l’église, la cérémonie laïque, le cocktail, toute la soirée jusqu’à pas d’heure. En France on a vraiment la culture de la nourriture, du vin…les repas à rallonge qu’on n’a pas dans les mariages étrangers, que ce soit anglais ou américains, les gens ont des mariages qui sont beaucoup plus courts, où le repas dure beaucoup moins longtemps. Forcément, faire plus de mariages sur une année c’est faisable, ça n’est pas rare que les photographes américains photographient entre 20 et 25 mariages par an et s’en sortent très bien car encore une fois c’est une journée de boulot à temps complet.
Donc quand vous allez calculer votre rentabilité, mettez bien le nombre de prestations que vous êtes capable de shooter sur une année afin de récupérer en équilibre vie professionnelle et vie privée. Je sais que ça demande de se remettre en question par rapport à la tarification qu’on a actuellement, on n’est potentiellement pas assez cher donc on est obligé de travailler plus pour gagner un salaire convenable, mais le fait d’augmenter ses tarifs, surtout quand on prend de l’expérience, c’est super important pour être viable.
Car quand vous n’êtes pas viable, vous desservez absolument tout le monde : vous vous desservez vous car vous ne vous respectez pas, vous ne respectez pas votre rythme d’humain, votre besoin de pauses, vous ne respectez pas votre famille qui a envie de passer du temps avec vous, et vous ne respectez pas non plus vos clients car vous leur donnez la possibilité de ne pas être là pour leur prestation parce que vous serez malade, complètement débordé, que vous allez leur rendre les retouches de leur mariage 6 mois plus tard car vous n’aurez jamais pu trouver assez de temps pour retoucher à temps, et vous faites vraiment un desservice à absolument tout le monde.
Donc il faut vraiment réfléchir à la façon dont vous allez calculer vos tarifs, votre temps, mettre en place des choses automatisées, des envois de réseaux sociaux automatisés avec Later par exemple, ou encore des choses qui se font automatiquement et qui peuvent vous enlever une charge mentale considérable, car vous avez déjà assez de choses à faire comme ça, si en plus vous vous rajoutez des choses à faire dans votre entreprise qui peuvent être automatisées ou outsourcées, vraiment vous vous desservez.
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